• Controllo ed ottimizzazione dei processi documentali: i processi aziendali basati su carta oe/o documenti elettronici possono essere definiti, tracciati, controllati grazie alla classificazione in cartelle di lavoro virtuali. Per ogni utente è possibile stabilire delle mansioni di lavoro e tracciare eventuali scadenze die singoli processi in cui viene impiegato in modo semplice e sicuro.
• Integrazione dei documenti archiviati con l’infrastruttura software del cliente: Visualizzazione con le applicazioni Windows dei documenti archiviati pertinenti con la semplice pressione di un tasto, oppure invio dei termini di ricerca a DocuWare – senza la minima necessità di programmazione.
• Riconoscimento automatico: codici a barre, i testi presenti all’interno die documenti vengono letti tramite OCR e utilizzati per l'indicizzazione dei documenti stessi. Questi metadata vengono salvate in campi predefiniti del database e utilizzate per indicizzare automaticamente i documenti.
• Importazione pro attiva dei documenti: è possibile archiviate le e-mail ad es. da Outlook, Exchange o altri sistemi di posta elettronica in modo semplice attraverso un semplice click I documenti vengono indicizzati e classificati automaticamente. E’ inoltre possibile monitorare le cselle di posta elettronica e/o le cartelle del file system e importate i file salvati in cassetti e archivi DocuWare.
• Accesso sicuro - sempre ed ovunque:  accesso globale alle informazioni archiviate tramite i piu’ comuni browser presenti sul mercato, sia da postazione fissa che da postazione mobile ( smartphone e tablet).
• Interfaccia semplice da utilizzare basato su standard tecnologici – web services DocuWare presenta una interfaccia semplice ed intuitiva, basata su nuove tecnologie web, capace di adattarrsi a qualsiasi logica di lavoro degli utenti finali attraverso il concetto di cassetti virtuali ove organizzareed archiviare tutte le informazioni.
• Scalabilità flessibile: soluzione moduilare e scalabile capace di adattarsi alla maggior parte delle esigenze die clienti finali in termini di gestione documentale digitale.

Aziende Target

Destinatari della soluzione DocuWare sono tutte quelle organizzazioni medio grandi che ogni giorno devono confrontarsi con l’aumento esponenziali delle informazioni da gestire provenienti da molteplici fonti siano esse cartacee o digitali. Clienti target sono tutte quelle realtà che oggi permettono che tali informazioni vengono archiviate in sistemi e posizioni differenti, con conseguente riduzione della loro fruibilità eperdita di tempo nella ricerca. I settori di attività che utilizzano più frequentemente le soluzioni di gestione documentale sono: servizi finanziari, assistenza sanitaria, legale, pubblica amministrazione, istruzione. Comunque, l’interesse per la gestione documentale cartacea/digitale è forte in tutti i settori con richieste guidate da applicativi orizzontali e funzioni verticali, come nel caso di contabilità, risorse umane e logistica

• Sanità: con la possibilità di verticalizzazione applicazione software per servizi sanitari, ospedali, studi dentistici ed altri settori medici, DocuWare offre soluzioni, che comprendono una gamma completa di supporti. In numerose strutture ospedaliere vengono utilizzate soluzioni di gestione documentali DocuWare per migliorare la sicurezza, il comfort e l’efficienza in tutte le fasi del trattamento dei pazienti.

I codici a barre sono utilizzati per ridurre gli errori di identificazione e velocizzare le procedure ospedaliere dalla fase di ricovero a quella di dimissione del paziente, in tutti i reparti, dalla farmacia alla corsia. Attraverso DocuWare è possibile progettare soluzioni mirate a salvaguardare la sicurezza dei pazienti nelle strutture ospedaliere, la ricerca delle informazioni cliniche ospedaliere inerenti i degenti e l’archiviazione di queste ultime in processi strutturati sicuri ed affidabili. DocuWare garantisce la tracciabilità completa e sicura dei dati. In ambito sanitario si offrono le seguenti soluzioni: un processo applicativo che abbina al paziente prognosi e profilassi riducendo gli errori nella fase di analisi e somministrazione farmaci.

• Settore Bancario: attraverso DocuWare è possibile sviluppare servizi e soluzioni di Business Process Outsourcing per gli Istituti Bancari, studiati per garantire la gestione dei processi documentali inbound dalla sede centrale, dalle filiali, dagli sportelli, dal cliente finale, nonché la gestione degli archivi sia elettronici che cartacei. Su richiesta, vengono attivati servizi di gestione magazzino stampati/economato e attività di ufficio posta inbound e outbound. DocuWare rende operativi i servizi integrati con portali attraverso una piattaforma di content e workflow management, compresa l’intranet per la gestione della contrattualistica, delle comunicazioni periodiche al correntista e della documentazione a supporto delle attività di sportello.

Tipologie: Contratti e allegati di conto corrente, mutui, titoli e fidi Comunicazioni paperless alla clientela.

• Il mercato manifatturiero: è uno scenario complesso e diversificato che richiede soluzioni personalizzate per ogni singola applicazione. Dal settore tessile, automobilistico ed elettronico a quello chimico, alimentare e sanitario, la soluzione DocuWare è studiata per ridurre il costo totale di possesso, incrementare la produttività e velocizzare i processi. La soluzione DocuWare si integra perfettamente nei flussi di lavoro e nelle reti esistenti e possono essere configurate per adeguarsi ai singoli processi.

• Logistica: DocuWare supporta i flussi di informazioni e semplifica la procedura di creazione dei documenti per assicurare un risparmio di tempo e denaro. Il trasporto di merci implica anche il trasferimento di informazioni. Non è possibile condurre con successo la propria attività se non si dispone della documentazione corretta, nel luogo e nei tempi richiesti. DocuWare offre un'ampia gamma di workflow studiati per assicurare che i documenti siano sempre aggiornati e tempestivamente disponibili, contribuendo a ridurre i costi e a gestire le tempistiche più pressanti, migliorando al tempo stesso l'efficienza generale delle imprese che operano nell'odierno settore dei Trasporti e della Logistica, sempre più esigente.